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ジェピス株式会社
職業紹介事業許可 28・03　ユ-300111
当社は人材紹介業として、個人情報を取扱うことに伴う責任の重さを認識し、高い倫理観をもって、関連法規を遵守し、以下の方針のもと適正な取り扱いを行います。

個人情報とは
求職登録者について入手する個人に関する情報のことを云います。求職登録カード・履歴書・職務経歴書ならびに受付簿など及びそれに記載された内容で、特定の個人を識別もしくは推定が可能なすべての情報をいいます。

個人情報の収集
個人情報は、職業を紹介するために必要な範囲に限り、これを行うこととします。

個人情報の収集方法
個人情報の収集は、
  1. 求職者ご本人から直接から収集する。
  2. 本人の同意を得て本人以外の者から収集する。
のいずれかの方法で行います。

個人情報の保管・安全管理
個人情報は、
  1. 個人情報を取り扱うことができる者以外の者が自由に見ることができない方法で保管します。
  2. 個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩・不正アクセスを防止するための体制の整備と教育の徹底に努めます

個人情報の使用
個人情報は、
  1. 求人者に対し求職登録者情報を提供する
  2. 職業紹介の委譲を行った業務提携先に対し求職登録者情報を提供する
上記いずれかの目的以外は使用いたしません。

求職登録者の同意

個人情報を提供するときは、求職登録者に提供先名を示し、その同意を得てから行います。

個人情報の開示
求職登録者ご本人より自己の個人情報について開示を求められたときはすみやかにこれに応じます。

個人情報の訂正・削除等
求職登録者ご本人より、自己の個人情報について、訂正、一部削除、または追加の申し出があったときは、速やかに応じます。

個人情報の返却・破棄
個人情報は、次のいずれかに該当するときは、ただちにこれを返却または破棄します。コンピュータ記憶装置からも完全抹消します。
  1. 当該求職登録者ご本人より、登録を取り消し、返却または破棄の求めがあったとき
  2. 紹介あっせんが成立しないままに２年が経過したとき（廃棄します）。ただし、現に紹介あっせんが進行しているもの除きます

個人情報の第三者提供
以下の場合に限り、必要に応じ第三者へ情報をします。
  1. 裁判所における証人としての証言
  2. 刑事訴訟法に基づく捜査機関からの照会
  3. 紹介事業者の正当な業務行為として、当該情報を漏らすことが就職につながること、かつ、本人の不利益にならないことが事前に明確に判断できる場合
  4. 個人が識別できない統計データとしての公表する場合

苦情の処理
個人情報の取扱いに関し求職登録者様からの苦情・要望・相談を受けたときは、迅速且真摯に対応を致します。

求人者（企業）の個人情報
求人者の個人情報についても、次のことを厳守します。
  1. 正当な理由なく他人に漏らさないこと。
  2. 職業紹介以外の目的に使用しないこと。
  3. 求職登録者に対しても、正当な理由なく他人に漏らさないよう求めること。
　　　　　

以上に関するご通知、お問い合わせ、ご連絡、ご相談は　　　　　　　　　　　　　　
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